Knjižnice
(Vaš) Izziv
- Kako dokazovati uspešnost knjižnice in pri vpeljavi nenehnih sprememb ohraniti pravo mero učinkovitosti in zadovoljstva?
4PM Rešitev
- Z dobro organizacijo dela, fleksibilnostjo, učinkovito komunikacijo. Z orodjem, ki optimizira kakovost dela.
Kaj omogoča 4PM?
- Sistematično načrtovanje, pripravo in sledenje delu: boljša organiziranost v knjižnici, matičnih enotah in podružnicah, lažje odločanje.
- Jasno določanje odgovornosti, boljšo kakovost dela.
- Lažje načrtovanje učinkovite porabe sredstev in razporejanja ljudi.
- Pregledno spremljanje poteka dela zaposlenih in zunanjih izvajalcev, posameznega ali več projektov. Časovnice, načrtovanje zasedenosti virov, analize opravljenega dela.
- Pretočno in hitro komunikacijo znotraj zaposlenih in sodelujočih na posameznih projektih.
- Shranjevanje, izmenjavo in iskanje po projektni dokumentaciji. Arhiviranje in različni nivoji dostopa.
- Celovito finančno in časovno spremljanje projekta, kar omogoča višjo učinkovitost in manj stresa: izboljšanje črpanja sredstev na sofinanciranih projektih.
- Sodobno vodenje več vrst projektov knjižnic ( prireditev, projektov, programov) : tržnih, internih, razvojno raziskovalnih, evropskih in drugih.
Poleg naštetega s 4PM odkljukajte še preostale rešitve na izzive projektnega vodenja, ki jih nenehno nadgrajujemo in razvijamo v skladu z vašimi potrebami: