Rešitve

EU Sofinancirani projekti

(Vaš) izziv:

Kako združiti vrhunske ekipe strokovnjakov iz različnih okolij, ki sodelujejo na EU projektih, na razpršenih lokacijah, v mednarodnem okolju in pri tem ohraniti red ter učinkovitost?

Kako vzpostaviti učinkovito sodelovanje razpršenih ekip?

Kako skrajšati čas za administracijo projekov?

4PM rešitev:

združuje, vzpostavi preglednost in učinkovitost, podpira organiziranost in hkrati pušča kreativno svobodo .

Dobro projektno vodenje, spremljanje dela in učinkovita izmenjava informacij.

4PM za EU sofinancirane projekte

Za koordinacijo projektnega partnerstva ali
Za vodenje samo vašega dela projekta.
Za vodenje različnih EU projektov na enem mestu.
Priprava in izvedba projekta glede na prijavo.
Pregledno spremljanje poteka in dela (effort) članov projektne ekipe po nalogah - vpogled v stanje po urah in stroških.
Hitro in transparentno komunikacijo v skupini, ne glede na lokacijo ali jezik.
Skupinsko delo in sodelovanje: e-pošta za obveščanje skupin uporabnikov.
Shranjevanje, izmenjavo in iskanje po projektni dokumentaciji. Arhiviranje in različni nivoji dostopa, varnost.
Finančno spremljanje realizacije na projektu - upravičeni stroški in opravljeno delo (poudarek na stroških dela).
Enostavno poročanje: časovnice, opravljeno delo, izročki... - višja učinkovitost in manj stresa.
Različni izračuni urnih postavk - mesečna, letna, fiksna urna postavka.
Skupinsko delo s transparentno, sledljivo komunikacijo in enostavno izmenjavo dokumentov.
Manj napak, boljša kakovost dela in večja učinkovitost ekipe
Partnerski način vodenja projekta: zagotovljen način intime podatkov posamezne organizacije, možnost omejenega vpogleda v podatke.
V primeru revizij so podatki zbrani, urejeni in pripravljeni za pregled.
Jasno določene odgovornosti in vloge na projektu.
Najvišja raven varnosti.
Večjezičnost.