Uporaba budgeta pri planu stroškov
Je vaša projektna ekipa omejena z budgetom? Plan stroškov na projektu lahko vnašate brez skrbi, saj z uporabo budgeta ne morete zgrešiti zastavljenih končnih sredstev, ki jih imate na voljo.
Planu stroškov lahko dodate t.i. budget, ki predstavlja "stroške na voljo". Budget je fiksna vrednost stroškov, ki jih imate na voljo za npr. razvoj nekekga izdelka ali storitve, nabavo opreme, itd. 4PM vas opozori na končno vrednost, ki je pri natančnejšem in razdelenem vnosu plana stroškov ne smete prekoračiti.
Zato, da omogočimo vnos budgeta gremo najprej v projekt IZKAZNICA/NASTAVITVE. Izberemo možnost »uporaba budgeta«.
Nadaljujemo v zavihku FINANCE/PLAN STROŠKOV na desni strani je na voljo »budget« in kliknemo na uredi:
Odpre se dodatna tabela »budget« v katero vnesemo »stroške na voljo«. Vnesemo stroške na voljo in izberemo shrani. Nato moramo budget tabelo skriti s ponovnim klikom na ikono »uredi«. Zdaj lahko nadaljujemo z urejanjem plana stroškov.
Skrij tabelo budget:
Primer: za razvoj produkta imamo na voljo le 4.500,00 € in pri natančnejšem planiranju stroškov takoj opazimo, da presegamo budget, ki ga imamo na voljo.