O komentarjih na nalogi in komuniciranju v ekipi

Izboljšate komunikacijo v ekipi, še posebej pri delu od doma. Preprosto zapište komentar, dodajte datoteko in obvestite sodelavca. S kometarji pridobite jasen vpogled in zgodovino poteka naloge. Preverte, kako enostavno je vnesti in poiskati komentar na nalogi.

  1. Kako komuniciramo v projektni ekipi?
  2. Kaj naredim, če potrebujem dodatne informacije ali navodila za nalogo?
  3. Kako pogledam, komu je bil poslan komentar po e-pošti?
  4. Kako pripnem datoteko h komentarju na nalogo in pošljem obvestilo o datoteki sodelavcem?
  5. Kako poiščem komentar na nalogi?

1) Kako komuniciramo v projektni ekipi?

S pomočjo komentarjev na nalogi ali projektu

  • Odpremo obrazec naloge
  • Dodamo komentar
  • Napišemo vsebino in
  • Obvestimo: izbiramo lahko posamezne prejemnike, ali vnaprej določene skupine uporabnikov (glede na vlogo, delovno skupino, organizacijo…)
    Komentar na nalogi - obveščanje

2) Kaj naredim, če potrebujem dodatne informacije ali navodila za nalogo?

  • klik na ime naloge,
  • dodam / vpišem komentar in
  • obvestim odgovorno osebo (npr. vodjo projekta) in shranim.
  • odgovorna oseba bo dobila kopijo obvestila po e-pošti, hkrati pa bo komentar zabeležen tudi v 4PM.

3) Kako pogledam, komu je bil poslan komentar po e-pošti?

Klik na »prikaži spremembe stanj« - v modrem polju pod komentarjem se izpiše:

  • Kdo je poslal sporočilo (krepko)
  • Kdaj je bilo sporočilo poslano in
  • Komu je bilo sporočilo poslano.
    Seznam prejemnikov komentarja

4) Kako pripnem datoteko h komentarju na nalogo in pošljem obvestilo o datoteki sodelavcem?

Najhitreje naložite datoteko h komentarju na nalogi:

Dodaj komentar – vpišete poljubno besedilo
Klik na ikono »priponka«:

Komentarji na nalogi s povezavo do dokumentov

Lahko NALOŽITE novo datoteko ali POIŠČETE datoteko, ki je že v 4PM (uporabite filtre v obrazcu). S klikom na zeleno kljukico potrdite vnos povezave do datoteke h komentarju – v polju se izpiše ID povezave:
vstavljanje povezave do dokumenta
Po potrebi lahko pošljete obvestilo sodelavcem na projektu ali nalogi.

5) Kako poiščem komentar na nalogi?

  • odpreš nalogo, kjer so zbrani vsi komentarji na nalogo, ne glede na avtorja ali trajanje naloge, po kronološkem redu.
    Komentarji na nalogi
  • V seznamu MOJ 4PM / komentarji nalog so zbrani vsi komentarji na nalogah, na katerih sodelujem ali jih vodim.
    Pregled komentarjev na nalogah s hitrm dostopom do pripetih dokumentov
  • V Moj 4PM / hitri dostop - moji komentarji
    Moj 4PM Hitri dosop do komentarjev
pogovor v živo
4PM FreeBrezplačen preizkus 4PM

Brezplačen preizkus 4PM

Naročanje na novice