4PM in časovnice za Program Norveškega finančnega mehanizma 2009-2014
datum: 07.09.2015
kategorija: sporočilo za javnost
4PM prilagojen za spremljanje stroškov dela in izdelavo časovnic v okviru Programa Norveškega finančnega mehanizma 2009-2014.
4PM smo pripravili tudi za spremljanje stroškov dela in izdelavo časovnic za projektne sodelavce (dnevna – priloga 2B) v okviru Programa Norveškega finančnega mehanizma 2009-2014 (NFM).
Kako uporabljamo 4PM za spremljanje NFM?
- V 4PM vpišemo projekt NFM (nov model projekta NFM – vprašajte po nadgradnji licence)
- Izberemo projektne sodelavce (ekipa)
- V terminskem načrtu projekta (naloge in mejniki) povežemo delovne sklope z dejavnostmi (nalogami) in sodelavci.
- Uredimo še finančni načrt po delovnih sklopih (finance / plan stoškov).
- Po potrebi lahko dostop do 4PM omogočite tudi vašim partnerjem.
Ko je projekt in načrt projekta končan,
- uredimo podatke o plačah posameznikov. Na voljo je predloga, ki olajša uvoz podatkov o plači projektnih sodelavcev: bruto plača, prispevki, prevoz, prehrana, dodatki za projekt in prispevki za dodatke…. Ob mesečnem uvozu podatkov o plačah, 4PM sam izračuna mesečno urno postavko za vsakega člana projektne ekipe.
Sproti vnašamo opise dela na posameznih projektnih nalogah:
- vsak posameznik dnevno (ali za nazaj) poroča o porabljenem času na projektu NVM, glede na vnaprej določene projektne aktivnosti (glej točko 3.).
včasih lahko tudi administrator projekta vnaša delo v imenu sodelavcev.
Administrator projekta sproti kontrolira:
- pravilnost vnosov, dopolni ali uredi manjkajoče podatke, in
- porabo sredstev glede na finančni načrt.
Ko je čas za oddajo poročila, administrator z nekaj kliki pripravi poročila za tiskanje – za celo obdobje, za vse sodelavce na projektu.
4PM poskrbi, da so vsi podatki vneseni v prava polja v predpisanem obrazcu:
- podatki o sodelavcih na projektu
- podatki iz dnevnih vpisov dela glede na določene delovne sklope in aktivnosti
- razdelitev stroškov dela posameznika po posameznih delovnih sklopih
- podatki iz plač in izračun urne postavke
- in tudi podatki o delu na ostalih projektih, ki jih spremljate v 4PM.
Vas zanima, kako deluje v živo? Pišite na ali nas pokličite na 041 400 898.