Projektna ekipa
4PM pomaga pri optimalni razporeditvi in obremenitvi sodelavcev. Le tako so lahko projekti zaključeni v časovnem in finančnem okviru.
4PM je fleksibilno orodje, ki podpira razvejano, večnivojsko projektno organizacijsko strukturo in tako zagotavljate nemoten potek projektnega dela.
4PM je okolje, v katerem projektna ekipa
- sprejema projektne naloge
- sodeluje na nalogah,
- komunicira,
- si izmenjuje dokumente...
Zasedenost virov
Pregled nad zasedenostjo zaposlenih pomeni ustvarjati optimalen potek procesov do uspešnega zaključka. 4PM omogoča pregled nad zasedenostjo v obdobju in podpira prilagajanje v razporejanju zadolžitev in izvajanju aktivnosti:
- Hiter pregled nad obremenjenostjo članov projektnih ekip s projekntimi nalogami.
- Pošteno in učinkovito razporejanje nalog.
- Manjše tveganje, manj stresa, večja učinkovitost.
Zunanji viri
Multiprojektno okolje zahteva tudi različne projektne ekipe, pri čemer večkrat sodelujejo zunanji izvajalci. 4PM zagotavlja enostavno rešitev:
- vključite v 4PM naročnike, izvajalce, podizvajalce, agencije ali druge zunanje član
- enostavno urejanje s pravicami dostopa do tistih informacij, ki jih ti potrebujejo (omejen bralni dostop zunanjih sodelavcev - gost).
Spremljanje urnika in dopustov
S pomočjo koledarjev lahko v 4PM spremljate zasedenost svojih virov. Prav tako imate pregled nad njihovimi odsotnostmi in dopusti, ki dovoljuje boljše načrtovanje (projektnega) dela.