Dokumentni sistem
Projektni dokumenti so vedno pri roki, kjer jih uporabniki potrebujejo:
- urejeni v mapah
- kot priponke pri nalogah in komentarjih
- pri financah
4PM je varno okolje za hrambo in izmenjavo projektne dokumentacije.
Je centralna spletna točka, vedno in od kjer koli dostopna vsem, ki potrebujejo vpogled v pomembne dokumente:
- Upravljanje z dokumenti v 4PM odpravlja pošiljanje dokumentov po e-pošti in tveganja izgube, nepooblaščenih pristopov in neusklajenosti v ekipi.
- Za nadzor nad dostopom skrbite sami - določite kdo lahko vidi kaj.
- 4PM-ov dokumentni sistem omogoča vsem članom ekipe dostop do zadnje verzije dokumenta.
- Vse velikosti in formati, 4PM sprejme vse.
- Sistem omogoča vpogled v to, kdo in kdaj je dostopal do dokumenta.
- Dokumentacija je urejena v mapah.
- Napreden iskalnik omogoča iskanje dokumentov, po vsebini, imenu, ključnih besedah.
- Dokumente lahko preimenujemo, dodamo ključne besede, komentarje, zaklenemo za nadaljnje urejanje ali premikamo med mapami.
- Nalaganje več dokumentov hkrati
Dokumenti so tam, kjer jih uporabniki potrebujejo
Enostavno urejanje pravic dostopa do dokumentov v mapi
Razporejanje dokumentov v mape po projektih, obveščanje o novem oz. spremenjenem dokumentu in dostop do vsebine dokumentov z enim klikom, napreden iskalnik
Podatki o dokumentu: ključne besede, zgodovina verzij in kontrola dostopov.