Komunikacija ekipe
4PM je osrednji prostor za skupinsko delo in komunikacijo med člani projektnih ekip, s čimer zagotavlja interaktivno platformo za sledenje izvedbi projektov:
- Člani projektne ekipe vpisujejo komentarje pri opravljanju nalog in zadolžitev, kar omogoča ekipi, da je vedno na tekočem s pomembnimi informacijami, predlogi; sledijo zgodovini naloge, statusom...
- Vsebinsko spremljanje omogoča novim članom takojšen vpogled v situacijo, stanje in način dela na projektu.
- Uporaba komentarjev za vodstvo pomeni večjo učinkovitost (krajših) kolegijev in sestankov.
- Vsi komentarji, spremembe na nalogah so takoj vidni v 4PM, sistem pa pošlje tudi sporočila v e-poštni nabiralnik.