Vorteile der Nutzung
Ein schlankes und transparentes Projektmanagement garantiert Ihnen, dass Sie um 16.00 (4PM) Uhr nach Hause gehen können.
Was bietet 4PM Ihnen und was gewinnen Sie durch die Nutzung von 4PM?
1. MANAGEMENT-ÜBERSICHTEN
4PM ermöglicht es Managern, einen tagesaktuellen Überblick über alle Projekte zu gewinnen: Von der finanziellen und personellen Seite bis zu einer Übersicht über die erledigten Arbeiten. Die Software bietet verschiedene analytische Berichte, die bei der Entscheidungsfindung eine erhebliche Hilfe darstellen.
2. PROJEKTTYPEN
4PM erleichtert das Projektmanagement durch den Einsatz verschiedener Projektmustervorlagen (Vorlagen für europäische Projekte, Studien, F&E sowie Marketingprojekte). Diese Vorlagen sind auf verschiedene Projekttypen zugeschnitten.
3. VEREINFACHTE KOMMUNIKATION INNERHALB DES PROJEKTTEAMS
4PM ist das optimale Instrument für die internationale Zusammenarbeit bei Projekten (mehrsprachig). 4PM bietet einfache Leistungsverrechnung, Informationen über die erledigten Aufgaben und die Registrierung von projektbezogenen Ereignissen. Darüber hinaus vereinfacht die Software die Kommunikation – innerhalb des Projektteams, mit Auftraggebern und Subunternehmern – durch ein integriertes automatisches Nachrichtensystem zum Senden von E-Mails und SMS-Nachrichten.
4. ÜBERWACHUNG DER PROJEKTFINANZEN
4PM erleichtert die Kosten- und Erlösplanung sowie die Überwachung der finanziellen Umsetzung des Projektes. 4PM vermittelt detaillierte tägliche Übersichten zu Personal-, Reise- und sonstige Kosten im Zusammenhang mit dem Projekt.
5. PLANUNG UND REALISIERUNG
4PM bietet auch eine Hilfestellung bei der Planung (Planung von Personal- und sonstigen Kosten, den Tätigkeiten und der Terminplanung) und die Überprüfung der tatsächlichen Realisierung. Ein Projektmanager kann jederzeit neben Informationen über den Projektfortschritt alle Informationen über Termine und Kosten abrufen.
6. ONLINE-DOKUMENTEN-AUFBEWAHRUNG
Für die Aufbewahrung von Dokumenten wurde ein einfaches, aber effizientes System zur Speicherung und den Austausch von Dokumenten geschaffen (Dokumentenmanagementsystem).
7. LAUFENDER PROJEKTFORTSCHSCHRITTSÜBERBLICK
4PM bietet eine wichtige Übersicht für Führungskräfte im Unternehmen und für Projektleiter. Sie erhalten eine eindeutige Sicht auf den Fortschritt aller Projekte sowie die Terminierung (Kontrolle aller abgeschlossenen Aufgaben) und eine Kostenkontrolle.
8. ÜBERWACHUNG DER AUSLASTUNG VON MITGLIEDERN IM PROJEKTTEAM
Die Überwachung der tatsächlich geleisteten Arbeiten ist ein sehr wichtiger Gesichtspunkt. Dies unterstützt neben der Planung künftiger Aktivitäten auch die Beurteilung von einzelnen Teammitgliedern. Dadurch können wir die Mitarbeiter würdigen, die tatsächlich effizient arbeiten und belohnen nicht diejenigen, die einfach nur viele Stunden arbeiten.
9. BERICHTERSTELLUNG
4PM erzeugt automatisch alle erforderlichen Berichte für das Management und alle Berichte, die von der Europäischen Kommission (für EU-Projekte) angefordert werden. Zudem werden verschiedene analytische Übersichten dargeboten.
10. TECHNISCH VERSIERTE ANWENDUNG
4PM wurde in der neuesten Java-J2EE-Umgebung unter Einsatz moderner dynamischer Internet-Schnittstellen entwickelt. Es wird eine Endpunkt-unabhängige Datensicherung in bestehenden Datenbanken (Oracle, MS SQL Server, MySQL, usw.) benutzt.
Die Anwendung ist das Ergebnis einer Eigenentwicklung und weist zahlreiche anerkannte Innovationen auf.
4PM beinhaltet neben den herausragenden Fähigkeiten der Software auch eine attraktive Benutzeroberfläche und einfache Bedienung und ist demnach für Sie die richtige Wahl. In den kommenden Zeiten werden nur die effizientesten und am besten organisierten Unternehmen überleben können.
Unternehmen, die 4PM nutzen, haben einen klaren Wettbewerbsvorteil!
4PM bietet aber noch weitaus mehr! Sie brauchen uns lediglich zu kontaktieren und wir werden eine kostenlose Präsentation für Sie veranstalten.
