Gestione dei progetti 4PM

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Trucchi e consigli

Quali sono i progetti che posiamo condure nell 4PM?

Spesso ci troviamo di fronte alla domanda, che tipo di progetti, gli utenti dovrebbero tenere in 4PM?

La risposta dipende dall'obiettivo seguito dall'organizzazione attraverso l'introduzione di 4PM. Ci sono molte definizioni di ciò che un progetto può essere, ma tutti hanno in comune le azioni che hanno un obiettivo o scopo, e le limitate risorse (umane, finanziarie, di tempo).
Guardiamo la definizione del progetto da un punto di vista pratico.
In un mercato orientato al business, sono i progetti spesso:

  • gli ordini dei clienti - preparazione di un prodotto o un servizio alle esigenze del cliente, il monitoraggio del lavoro svolto dal cliente;

  • preparazione della documentazione di progetto per le strutture nella progettazione o uffici di architettura,

  • organizzazione (promozionali) eventi, preparazione dei dépliant, attività promozionali.


Molte aziende devono affrontare progetti cofinanziati per i diversi bandi che richiedono un modo particolare di progettazione, gestione e comunicazione delle attività del progetto.
Progetti interni nelle imprese sono necessari per sviluppare un nuovo prodotto o servizio che consentono di essere redditizi soli dopo un certo tempo, a volte e necessario per sviluppare anche la formazione interna del personale, rendendo la relazione annuale - tali progetti richiedono un certo tempo, le attività previste ei relativi costi.
Anche le organizzazioni che sono meno organizzate nell'ambito dei progetti, possono utilizzare il 4PM per un controllo dele attività di pianificazione:

  • la scuola utilizza per registrare il lavoro svolto, seguito dal lavoro svolto dagli insegnanti sul programma di studi, progetti scolastici;

  • per sorvegliare l'attuazione delle procedure dell'amministrazione comunale ai sensi della legge sul procedimento amministrativo,

  • per gli istituti di ricerca a tenere (cofinanziati) progetti di ricerca e sviluppo.