Organizzazione delle riunioni

La convocazione delle riunioni, sia nelle aziende piccole come anche in quelle grandi, è spesso un problema. Gli incontri richiedono delle preparazioni, è anche necessario verificare la disponibilità dei partecipanti nel periodo scelto. Dopo la riunione invece bisogna scrivere il verbale della riunione, registrare il lavoro svolto e le eventuali spese di viaggio e altri costi eventualmente avvenuti.

Nel 4PM abbiamo semplificato l'organizzazione delle riunioni con l'utilizzo di un calendario comune, l'applicazione stessa invece controlla automaticamente la disponibilità dei partecipanti. Il lavoro svolto va inserito direttamente sul compito »riunione«, così come le relative spese. Il verbale va anche aggiunto al compito, come allegato oppure come descrizione. Tutte le voci: il lavoro svolto, i costi sostenuti e dei file associati (verbali) vanno direttamente aggiunti al progetto relativo.