Potni nalogi v 4PM

Potni nalogi so pomemben del vsakodnevnega poslovanja organizacij saj se z njimi srečuje veliko zaposlenih. Na željo naših strank smo 4PM dopolnili z modulom, ki olajša in centralizira pripravo zahtevkov za potni nalog in njihovih obračunov. V proces izdelave potnih nalogov, od priprave zahtevka od predloga obračuna, so vključene vsi zaposleni, vsaka oseba pa ima vpogled v svoje potne naloge in njihove obračune, glede na vnaprej določene uporabniške pravice.

Postopek je enostaven in uporabniku prijazen, brez dodatnega usposabljanja. Vnos podatkov je olajšan z uporabo enostavnih šifrantov (vrste potnih stroškov, vrste vozil, lastniki vozil…). Pripravljen sistem omogoča enostavno možnost kontrole nad potnimi nalogi in manj dvojnega vnašanja podatkov.

Različni uporabniki imajo različne nivoje dostopa:
• Navadni uporabniki samostojno pripravljajo svoje zahtevke za potne naloge in po vrnitvi s službene poti vpišejo nastale stroške.
• Odgovorne osebe imajo ažuren pregled nad novimi potnimi nalogi, ki jih potrjujejo pred začetkom poti.
• Likvidatorji potnih nalogov pa imajo pregled nad potnimi nalogi, ki so pripravljeni za obračun. Vsak potni nalog lahko po potrebi uredijo in dopolnijo, ter z likvidacijo zaklenejo potni nalog.

Potne naloge in pripadajoče obračune lahko povežemo tudi z ERP sistemom (MS Dynamics Navision) in tako še dodatno pripomoremo k optimizaciji poslovanja.



Dodatne informacije o modulu Potni nalogi
Pokličite nas na 05 33 15 65, ali nam pišite na . Naročite modul Potni nalogi ali svetovanje o vodenju vaših projektov