Sklicevanje sestankov

Sklicevanje sestankov, pa naj bo to v malih ali večjih organizacijah, je pogosto problem. Sestanki zahtevajo priprave, preveriti morate razpoložljivost udeležencev sestanka v izbranem terminu, po opravljenem sestanku pa napisati zapisnik sestanka, evidentirati opravljeno delo ter morebitne potne stroške in povezane stroške.

V 4PM je organiziranje sestankov poenostavljeno: sestanke sklicujete s pomočjo skupnega koledarja, aplikacija pa samodejno preverja zasedenost oseb. Opravljeno delo enostavno vpišemo na sestanek, prav tako povezane stroške. Zapisnik sestanka pripnemo k sestanku, v priponki ali opisu. Vsi vpisi: opravljeno delo, nastali stroški in povezane datoteke (zapisniki) se samodejno pripnejo k določenemu projektu.