Prednosti uporabe 4PM
Urejeno in pregledno projektno vodenje ter zagotovilo da boste odšli domov že ob štirih popoldan (4PM) - to vam obljubljamo.
Kaj boste z uporabo 4PM pridobili in kaj 4PM omogoča?
VODSTVENI PREGLEDI
Z uporabo 4PM boste imeli managerji in vodilni dnevni pregled nad vsemi projekti. Analitični podatki o finančni realizaciji projektov, zasedenosti kadrov in opravljenem delu vam bodo zelo olajšali pomembne poslovne odločitve.
VRSTE PROJEKTOV
4PM omogoča vodenje različnih projektov s pomočjo pripravljenih predlog: tržni projekti, evropski projekt, inženirski projekti, proračunski projekti ter razvojno raziskovalni projekti, študije.
Ne glede na vrsto organizacije in projekte, ki jih vodite, pa lahko 4PM prilagodite svojim potrebam in potrebam posameznega uporabnika.
KOMUNIKACIJA V PROJEKTNI SKUPINI
4PM omogoča mednarodno sodelovanje na projektih (večjezičnost), enostavno dodeljevanje nalog, sklicevanje sestankov, obveščanje o opravljenem delu ter beleženje dogajanja na projektu. Z integriranim pošiljanjem e-pošte in SMS sporočil je komunikacija – v projektni skupini, z naročniki, podizvajalci – res hitra in pregledna.
FINANČNO SPREMLJANJE PROJEKTOV
V 4PM je ažuren pregled stroškov dela, potnih stroškov ter ostalih stroškov na projektih vedno dostopen. Načrtovanje in analiziranje stroškov in prihodkov tako ne bo več zahtevno in zamudno opravilo.
NAČRTOVANJE
4PM omogoča tako načrtovanje (dela, stroškov, nalog, mejnikov in poteka projekta) kot tudi analitične preglede nad opravljeno realizacijo. Spletni koledar poenostavlja sklicevanje sestankov s samodejnim preverjanjem razpoložljivosti udeležencev.
SPROTEN PREGLED NAD STANJEM PROJEKTOV
V vsakem trenutku je jasno, v kakšnem stanju so projekti, kakšen delež nalog je opravljen (glede na zaključene naloge) in kakšna je stroškovna pokritost. Relevantni podatki o stanju projektov so dostopni takoj, zato je tudi poslovno odločanje enostavno.
SPLETNI REPOZITORIJ DOKUMENTOV
Za shranjevanje in izmenjavo dokumentacije smo pripravili učinkovit spletni repozitorij dokumentov (upravljanje z dokumenti), ki je zagotavlja centralizirano zbiranje projektne dokumentacije. Tudi če smo na službeni poti, dostop do pomembnih dokumentov ni več problem. Sami nadzorujete, kdo lahko vidi kaj.
OBREMENITEV UDELEŽENCEV NA PROJEKTIH
Obremenitev udeležencev na projektih je pomemben podatek za načrtovanje dela in ocenjevanje zaposlenih. Analitični pregledi vpisov dela posameznih udeležencev in celoviti pregledi projektnih nalog, ki jih je potrebno opraviti, sta odlični orodji za ocenjevanje zaposlenih kot tudi pripomoček za razporejanje zaposlenih.
PRIPRAVA PROJEKTNIH POROČIL
Priprava projektnih poročil za vodstvo in evropsko komisijo (evropski projekti) s pomočjo različnih analitičnih pregledov je v 4PM res hitra in enostavna. Poročila o realizaciji so standardizirana in poenotena za celo organizacijo.
TEHNIČNA ODLIČNOST APLIKACIJE
4PM smo razvili v najsodobnejšem okolju Java J2EE z uporabno naprednih dinamičnih spletnih vmesnikov. Uporablja ciljno-neodvisno hranjenje podatkov v poljubni podatkovni zbirki (Oracle, MS SQL Server, MySQL ...). Je v celoti plod domačega razvoja, za kar smo prejeli številne priznane inovacije.
Zmogljivosti, enostavna uporaba in privlačna oblika zagotavljajo, da je 4PM prava odločitev!
V današnjih časih bodo preživele samo najbolj učinkovite in najbolje organizirane skupine. In kdor bo v teh razmerah lahko z nasmeškom odšel domov že ob štirih popoldan (4PM), bo car!
Vse to in še več omogoča in ponuja 4PM. Vse kar morate narediti je le to, da stopite v stik z nami in brezplačno vam bomo predstavili 4PM.
