Mnenja kupcev

MNENJA KUPCEV
Mnenja nekaterih uporabnikov 4PM:



Razvojna agencija Rod, Ajdovščina
David Bratož, direktor in vodja projekta iCON

Vodenje čezmejnega strateškega projekta (ITA-SLO) je zelo zahtevna naloga. Uspešna izvedba projekta zahteva komunikacijo in koordinacijo med partnerji, ki imajo različne izkušnje pri vodenju in izvajanju projektov. Partnerji se ukvarjajo še z neskončno birokratsko in administrativno dokumentacijo. Poleg poročanja in spremljanja projekta iCON smo na istem mestu rešili tudi izmenjavo obsežne projektne dokumentacije. 4PM je postal nepogrešljivo orodje. Vse omenjene skrbi, ki smo jih imeli na začetku projekta, so izginile z uvedbo informacijske podpore s 4PM.

Mag. Andreja Vister, projektna pisarna iCON

Z uvedbo 4PM smo poenotili poročanje vseh partnerjev v konzorciju, enostavno določili odgovornosti ter olajšali nadzor nad delovanjem partnerjev. Hkrati smo poenostavili skupinsko delo in koordinacijo dislociranih partnerjev, v Sloveniji in v Italiji. Tako lahko pomagamo drugim partnerjem pri sledenju financ in pripravi različnih poročil ter pravočasno ukrepamo v primeru odstopanj od finančnih planov in imamo popoln nadzor nad spremembami.


KC OPCOMM, projektna pisarna
Darja Goršek, vodja projektne pisarne KC OPCOMM

4PM nam omogoča celovito vodenje projektov v Kompetenčnem centru OpComm. Na enem mestu imamo zbrane preglede nad opravljenim in načrtovanim delom, preglede nad realiziranimi stroški in planom, tako za partnerje kot konzorcij. Priprava poročil za ministrstvo je hitra in enostavna.


Alianta, projektno svetovanje, d. o. o.
Urška Zelič, vodja projektov

S pomočjo 4PM smo zagotovili transparentnost poslovanja podjetja in celovit pregled nad vsemi projekti in v celem podjetju.
Nadgradnja aplikacije 4PM za kompleksne vrste projektov nam je zelo olajšala delo pri pripravi časovnic zaposlenih na različnih projektih, predvsem mednarodnih, kot je na primer projekt NATREG. Celoten projekt vodimo v aplikaciji 4PM, naši partnerji dostopajo do aplikacije in pregledujejo potek projekta, sledijo dokumentaciji in finančnemu stanju. S 4PM smo izboljšali načrtovanje projektnih aktivnosti in razporejanje nalog zaposlenim. Finančne analitike, projektni portal in spletni dostop pa so olajšali spremljanje izvajanja projekta tudi podporni projektni pisarni.


COBIK – Center odličnosti za biosenzoriko, instrumentacijo in procesno kontrolo
Erika Zuodar, administrativni vodja projekta

Prednosti 4PM vidimo v enostavni koordinaciji dislociranih raziskovalno-razvojnih projektov. Olajša nam pridobivanje podatkov s strani zaposlenih preko časovnic, potnih nalogov in raznih internih dokumentov. 4PM je obenem priročen portal za izmenjavo informacij in dokumentov med  zaposlenimi znotraj COBIK-a, kot tudi za pripravo poročil našega centra.


MIC Velenje - Medpodjetniški izobraževalni center Velenje
Mag. Simon Muha, vodja projekta

4PM je odličen pripomoček za načrtovanje: stroškov,  kadrovskih virov, po fazah ali po časovni dinamiki. Že med izvajanjem projekta lahko zelo natančno spremljamo finančno realizacijo: vemo, koliko smo že porabili na katerem stroškovnem mestu in koliko imamo še na voljo. Finančna poročila so pripravljena po stroškovnih mestih, ločen imamo pregled nad upravičeni in neupravičeni stroški, zahtevki za izplačila so natančno evidentirani.
Vse postavke finančnega poročila lahko prilagodimo razpisnim zahtevam: stroški dela, potni stroški, materialni stroški, režija, stroški za opremo, podizvajalce…


Gold Club, d. o. o.
Matej Mihalj, direktor R&D

Za sledenje porabljenim uram na različnih tržnih projektih, ki jih imamo v podjetju, smo iskali enostavno orodje. Potrebovali smo enostavno in prilagodljivo orodje za projektno vodenje in spremljanje dela, ki ne zahteva dolgotrajnega usposabljanja uporabnikov. Želeli smo, da se podatki z enkratnim vnosom prikažejo v različnih analitikah, ki nam olajšale odločanje. 4PM nam omogoča tudi, da imamo na enem mestu zbrane vse podatke o projektih, ki jih imamo v podjetju.

API d.o.o.
Uroš Birsa, direktor

S pomočjo 4PM smo si zagotovili transparentnost poslovanja podjetja in celovit pregled nad dogajanjem na delovnih nalogih in tudi v celem podjetju. 4PM nam omogoča pregled nad vsemi poslovnimi procesi: od vpisa pošte, računov, generiranja dopisov … vse to pa se povezuje k izbranemu delovnemu nalogu. Tako smo pridobili predpisano knjigo delovnih nalogov, kartice delovnih nalogov, knjigo številk projektov… pa tudi finančne preglede, ki jih lahko pregledujemo po  različnih parametrih in potrebah.
Na začetku smo bili malo skeptični in smo začetek uporabe 4PM prestavljali. Danes pa vemo, da je bil 4PM prava odločitev.


Arctur, d. o. o.
Nastja Tomšič, projektna pisarna

Nadgradnja aplikacije 4PM za poročanje nam je zelo olajšal delo pri pripravi časovnic zaposlenih na različnih projektih, in sicer na projektu NU.SIM.O (pridobljenem na javnem razpisu Neposredne spodbude za skupne razvojno-investicijske projekte – RIP09), projektih AGORA ter CONVERT.IT (Spodbujanje raziskovalno-razvojnih projektov razvoja e-vsebin in e-storitev v letih 2009 in 2010).
4PM smo uporabili za načrtovanje projektnih aktivnosti in razporejanje nalog posameznim zaposlencem, ki so morali le evidentirati opravljeno projektno delo in odsotnosti. 4PM je zbral vse vpisane podatke in zelo hitro pripravil časovnice za vse osebe in vse mesece, ki so bile shranjene v skupen dokument, kar je omogočilo hkratno tiskanje vseh časovnic. Skratka, na podlagi tega smo prihranili veliko koristnega časa.
Finančni pregledi, projektni portal in spletni dostop pa so olajšali spremljanje izvajanja projekta tudi nam v podpori.


Občina Divača
Mateja Maganja, strokovni sodelavec

Pregled nad ključnimi podatki o občinskih investicijskih in proračunskih projektih je ključnega pomena za odločanje. Načrtovanje projektov, določanje nalog in tudi kasnejše spremljanje njihove izvedbe pripomorejo k boljši učinkovitosti.
S pomočjo ekipe 4PM, ki nam je na začetku priskočila na pomoč s svetovanjem, smo določili cilje, ki smo jih želeli doseči s 4PM. Dosegli smo, da ima vsakdo pregled nad podatki, ki jih potrebuje, da ni več dolgotrajnega zbiranja podatkov za pripravo raznih poročil o delu na projektu in  vse potrebne evidence so zbrane na enem mestu.

S programom 4PM dosegamo zastavljene cilje in izboljšali smo proces planiranja in vodenja projektov.


Srednja ekonomska in trgovska šola Nova Gorica
Inga Krusič Lamut, ravnateljica

Na področju srednješolskega izobraževanja so spremembe vsakodnevno gibalo življenja in dela, tako za vodstvo kot tudi za strokovne delavce in ostalo osebje. Pri našem delu je organiziranost bistvenega pomena, še posebno pri načrtovanju pedagoškega dela. Zaradi želje po uspešnem delovanju šole in kakovostnem izobraževanju, se šole vključujemo v različne projekte, tudi evropske. Za spremljanje in vrednotenje opravljenega dela je zato 4PM odlično orodje, ki ni namenjeno samo zaposlenim, ampak tudi dijakom. 4PM omogoča oplemenititi izobraževalne vsebine iz projektnega dela, s praktičnim znanjem o organizaciji in vodenju projektov na katerih dijaki delajo.


KB1909, f. d. d.
Boris Peric, predsednik družbe

»Kot finančna organizacija se na KB 1909 ukvarjamo z investicijami v različna podjetja v različnih državah srednje in vzhodne Evrope. Vsako sledenje poslovanja in svetovanje za posamezno organizacijo jemljemo kot svoj projekt. Zaradi tega, ker so naši svetovalci pogosto na terenu (pri naročniku) in ker komuniciramo v vsaj 3 različnih jezikih, nam je bila odločitev za  4PM precej logična. Kot spletna aplikacija nam omogoča, da jo uporabljamo s katerekoli lokacije na svetu, vnašamo projektno dokumentacijo ter preko nalog in mejnikov sledimo potek projekta. Na ta način se da bistveno izboljšati komunikacijo in poenostaviti poročanje o delu na projektu.  

V skladu z Uredbo Republike Italije o določanju odgovornosti v organizaciji, smo pripravili tudi zakonsko določeni organigram in ga v 4PM vnesli kot šifrant aktivnosti in s tem informacijsko podprli tudi to zakonsko obveznost.«


Univerza v Ljubljani
Aljuš Pertinač, vodja službe za sistemske zadeve in področje strukturne politike,

»Če hočeš imeti urejeno pisarno, če želiš vedeti, kaj počnejo zaposleni, koliko denarja imaš še za porabit in ali je že skrajni čas, da greš domov, potem je 4PM tvoj najboljši prijatelj. Dostopen je od kjerkoli, nikoli ne ugovarja in ničesar ne pozabi. Predvsem pa veliko zna in se še hitreje uči. Osebno imam najraje "priljubke". Z enim klikom zveš vse. 4PM je za projektno vodenje nepogrešljiv.«


Bolnišnica Golnik-KOPA
Mateja Maganja, strokovni sodelavec za ekonomsko področje

»Pri izbiri ponudnika informacijske rešitve za projektno vodenje je bila poleg cene odločilnega pomena prilagodljivost, enostavnost uporabe, kratek čas uvedbe sistema in vsekakor odlične reference. Poleg tega pa tudi zagotovitev podpore pri uvajanju in uporabi te spletne aplikacije ter omogočanje povezave z obstoječimi informacijskimi sistemi. Ob uvedbi so strokovnjaki družbe Arctur d.o.o. prisluhnili našim željam in nam svetovali pri določenih organizacijskih vidikih vodenja naših projektov. Najbolj me navdušujejo krovni pregledi nad projekti za različne odločevalske ravni ter enostavna in hitra priprava poročil za naše EU projekte.«


Iskra MIS, d. d.
Matej Draksler, marketing manager

»4PM nudi enostaven pregled nad projekti, ki se odvijajo v podjetju.  Z njegovo pomočjo se je povečala učinkovitost sestankov, vodstvo pa je "z enim samim klikom" pridobilo vse najpomembnejše informacije o stanju vseh projektov v podjetju. Tako v trenutku vidimo, kje so naša ozka grla in kateri projekti potekajo skladno z načrtom.
Predvsem pa bi rad poudaril neprecenljivo pomoč Arcturjevih strokovnjakov, ki nas poslušajo, nudijo ustrezne odgovore in so nam vedno na voljo. Na njih se vedno lahko zanesemo.«


Prima, d. o. o., projektiranje in zastopanje
Aleš Prijon, direktor

»Nad programom sem izredno navdušen in zelo vesel, da sem ga začel uporabljati. Uporabljam ga redno, vse projekte vodim preko 4PM. Največ mi pomeni to, da imam z vpisovanjem komentarjev vso zgodovino projekta dokumentirano. Dragocen je tudi opomnik, saj sicer lahko kakšen projekt ostane predolgo pozabljen.
Dober je tudi vpisovalnik porabljenih ur na projektu. Za naše podjetje to morda ni tako pomembno, ker so naši člani večinoma samostojni kulturni delavci, tako, da vsak vodi svoj projekt samostojno in ga nihče ne kontrolira po urah. Vendar pa je tudi v tem primeru rezultat koristen, saj lahko na koncu oceniš, kako racionalen si bil. Če nimaš številk, si namreč marsikaj domišljaš. V glavnem, toplo priporočam.«


SUPERFORM, projektiranje oblikovanje, d. o. o.
Anton Žižek, univ. dipl. inž. arh.

»Uporaba takega programa se mi zdi nujna. Kaj smo pridobili?
- pregled donosnosti projektov,
- obračunavanje ur, bolniških, dopustov,
- pregled dela za nazaj,
- sledenje učinkovitosti posameznika…«


BIRO OBALA, projektiranje in inženiring, d.o.o.
Manuela Varljen, tehnični direktor in vodja urbanizma

»S programom 4PM smo dosegli zastavljene cilje ter izboljšali proces planiranja in vodenja projektov. Predvsem se je povečala transparentnost vodenja posameznih projektov glede organiziranosti, koordinacije, kontrole ter vrednotenje in ocenjevanje. Podjetje Arctur d.o.o. je zanesljiv in kakovosten izvajalec storitev svetovanja na področju strateškega planiranja in prenove informacijskih sistemov. Je komunikativen in učinkoviti izvajalec tovrstnih storitev, ki zelo dobro pozna ustrezne metode in tehnike dela, pri čem je pripravljen narediti tudi VEČ kot bi naročnik glede na postavljene zahteve lahko pričakoval, kar mu skupaj z referencami, oziroma izkušnjami, vsekakor zagotavlja mesto med vodilnimi ponudniki teh storitev v Sloveniji.«

Več si lahko preberete v   prilogi.

Naši partnerji so tudi:
Arctur projektiva, d.o.o.
Arnoldvuga + vizualne komunikacije, d. o. o., Ljubljana
BDO Revizija, d.o.o.
Brest pohištvo, d. o. o., Cerknica
Gimnazija Nova Gorica
Impuls, d. o. o., Rijeka, Hrvaška
Inštitut za matematiko, fiziko in mehaniko - IMFM
KC CLASS - Kompetenčni center storitve podprte z računalništvom v oblaku
KC OPCOMM - Kompetenčni center odprta komunikacijska platforma za integracijo storitev
Klima 2000, d. o. o., Nova Gorica
Kovinar Kočevje, d. o. o.
Krasinvest, d. o. o., Sežana
Laboratorij za digitalno obdelavo signalov, slik in videa, Fakulteta za elektrotehniko Univerze v Ljubljani
Lokalna turistična organizacija Bovec
Matrika d. o. o.
Muzej in galerije mesta Ljubljane
Notranjski ekološki center Cerknica
Občina Divača
Občina Kanal ob Soči
Občina Miren Kostanjevica
Občina Šempeter - Vrtojba
Provia, d.o.o.
Razvojna agencija ROD Ajdovščina - vodenje strateškega projekta čezmejnega sodelovanja iCON
SGM Consulting, Trst, Italija
Srednja ekonomska in trgovska šola Nova Gorica
Šolski center Sežana
Tehniški šolski center Nova Gorica
Zavod za turizem Kranj
Znanstveno raziskovalno središče Univerze na Primorskem
Winky d.o.o.
in drugi