knjižnice

(Vaš) Izziv: Kako dokazovati uspešnost knjižnice in pri vpeljavi nenehnih sprememb ohraniti pravo mero učinkovitosti in zadovoljstva?

(Naša) Rešitev: Z dobro organizacijo dela, fleksibilnostjo ter učinkovito komunikacijo. Z orodjem, ki optimizira kakovost dela. S 4PM.


  Kaj vam omogoča 4PM?

• Sistematično načrtovanje, pripravo in sledenje delu: boljša organiziranost v knjižnici, matičnih enotah in podružnicah, lažje odločanje.


• Jasno določanje odgovornosti, boljšo kakovost dela.


• Lažje načrtovanje učinkovite porabe sredstev in razporejanja ljudi.


• Pregledno spremljanje poteka dela zaposlenih in zunanjih izvajalcev, posameznega ali več projektov. Časovnice, načrtovanje zasedenosti virov, analize opravljenega dela.


• Pretočno in hitro komunikacijo znotraj zaposlenih in sodelujočih na posameznih projektih.


• Shranjevanje, izmenjavo in iskanje po projektni dokumentaciji. Arhiviranje in različni nivoji dostopa.


• Celovito finančno in časovno spremljanje projekta, kar omogoča višjo učinkovitost in manj stresa: izboljšanje črpanja sredstev na sofinanciranih projektih.


• Sodobno vodenje več vrst projektov knjižnic ( prireditev, projektov, programov) : tržnih, internih, razvojno raziskovalnih, evropskih in drugih.

Poleg naštetega s 4PM odkljukajte še preostale rešitve na izzive projektnega vodenja, ki jih nenehno nadgrajujemo in razvijamo v skladu z vašimi potrebami:




Usmerite fokus od izzivov k rešitvam, pustite za sabo tradicionalno vodenje projektov še danes in se pobliže spoznajte s paketno rešitvijo 4PM!