4PM za čezmejne projekte
28.10.2011
Preverjeni spletni sistem 4PM (www.4pm.si) smo prilagodili tudi za potrebe vodenja projektov v programu čezmejnega sodelovanja. Ponašamo se lahko z bronastim priznanjem Gospodarske Zbornice Slovenije za inovacijo v letu 2010, za prilagoditve 4PM pri vodenju čezmejnih projektov.
4PM za potrebe vodenja čezmejnih projektov omogoča:
- pregled in nadzor nad realizirani stroški v skladu s podpisanim finančnim planom,
- sprotno izmenjavo datotek (zapisniki, liste prisotnosti, fotografsko gradivo, promocijsko gradivo, dokumentacija o izvedbi javnih naročil, izvirniki računov oziroma drugih računovodskih listin), sledenje njihovim spremembam in omejitev dostopa nepooblaščenim osebam,
- izmenjavo vsebinskih komentarjev o poteku projekta in aktivnosti, ki jih (sproti) pišejo člani ekipe,
- redno vpisovanje stroškov in pripravo vsebinskega dela projektnega poročila (tabela 7),
- poročanje o projektnih urah in opravljenem delu poteka preko enostavnega vnosnega obrazca.
4PM je orodje, ki vam olajša delo na projektu in zmanjša obseg administrativnega dela.
Izkušene svetovalce ekipe 4PM odlikuje strokovno: svetovanje, kako vzpostaviti sistem projektnega vodenja s spletno informacijsko podporo;
usposabljanje projektnih partnerjev za samostojno vodenje projekta in pomoč pri vnosu podatkov, da bo priprava poročil hitra, vpogled nad stanjem projekta pa celovit.
