Novità è aggiornamenti su 4PM, versione 1.2.0

25.05.2010

Solo un mese dopo aver ottenuto il terzo posto per lo »Sviluppo della seconda generazione dell’applicazione web per la gestione dei progetti – 4PM« dalla Associazione Slovena di Informatica abbiamo già migliorato il 4PM.
I miglioramenti sono i seguenti:
• Abbiamo rinnovato l'interfaccia utente e migliorato la trasparenza del 4PM.
• Gli utenti hanno una nuova revisione sul lavoro svolto, con la possibilità di filtraggio e di rivedere l’inserimento delle ore eseguite.
• Abbiamo migliorato la convocazione delle riunioni – le attività per tutti gli appuntamenti si possono fare in una nuova scheda: I miei incontri: qui confermiamo, valutiamo e gestiamo le riunioni per tutti i progetti. Oltre a questo abbiamo anche migliorato il collegamento con Outlook.
• Il lavoro del project manager è facilitato con la possibilità di convalidazione e valutazione dei compiti nell’elenco Mio 4PM – compiti.
• Ognuno si può adattare la pagina principale, cioè definire se i compiti e i milestones appaiano nella pagina principale o no.

Naturalmente abbiamo completato il 4PM con un certo numero di piccoli miglioramenti che faciliteranno il vostro lavoro quotidiano con l'applicazione.

4PM è stato arricchito anche con più moduli funzionali. Per l’ulteriori informazioni contattate .

L’ordini di viaggio
L’ordini di viaggio sono una parte importante delle attività quotidiane in una azienda. Pertanto abbiamo aggiornato il 4PM con un modulo che faciliterà e centralizzerà la preparazione delle richieste per l’ordine di viaggio, le quali potranno essere preparate dagli stessi dipendenti. Il responsabile ha un’impostazione speciale con la quale può confermare l’ordine di viaggio. Il dipendente può completare l’ordine di viaggio dopo il ritorno con le informazioni mancanti e dopo inviarlo per l’ulteriori elaborazioni per il pagamento. Prima della liquidazione definitiva, il responsabile controlla tutti gli ordini di viaggio e con la liquidazione blocca le modifiche. E'possibile la sincronizzazione degli ordini di viaggio con il sistema ERP (MS Dynamics Navision).

Relazioni fra i compiti
Nei progetti più complessi i compiti sono collegati tra di loro: per esempio compito 2 può iniziare solo quando compito 1 è finito. Perciò abbiamo creato un modulo semplice, attraverso il quale è possibile collegare i compiti assieme.

Controllo del lavoro straordinario
Controllo del lavoro svolto è spesso collegato con il lavoro straordinario. I dipendenti possono tramite il modulo di base registrare il lavoro straordinario, il quale è specialmente identificato in tutti i record. L'amministratore determina ad’ognuno dei dipendenti il fondo delle ore straordinarie che potranno essere utilizzate, e il 4PM controlla automaticamente il numero delle ore svolte e il numero delle ore straordinarie già utilizzate.

Duplicazione del progetto
I progetti che hanno i parametri determinati già in anticipo, possono essere duplicati con un click. Ad'ogni duplicato si può scegliere di inserire nuovamente solo i dati elementari, o anche il team del progetto, i compiti assegnati ai dipendenti o pure la struttura del portale. Dopo aver duplicato il progetto, il project manager deve solo modificare i dati.

Sincronizzazione degli ordini di viaggio, dei dati financiari con MS Dynamics Navision
Collegamento fra 4PM e ERP sistema facilita il monitoraggio dello svolgimento dei progetti e del lavoro eseguito grazie all'inserimento unico dei dati in una delle applicazioni; i dati si sincronizzano automaticamente.

Chiamate o scrivete a . Comunicateci le vostre esperienze e ordinate le nuove funzionalità o consigli su come gestire i vostri progetti.