Abbiamo migliorato il 4PM e aggiunto delle novità

30.04.2009

Il 4PM team è lieto di annunciare le novità e le modifiche apportate all’applicazione per la gestione dei progetti - 4PM. Abbiamo seguito i desideri dei nostri fedeli utenti e aggiornato il sistema informativo. Vi presentiamo alcune modifiche più importanti:

• IL CALENDARIO – permette un monitoraggio ancora più dettagliato del lavoro svolto, dei compiti e delle milestone, facilitando così l'organizzazione delle riunioni. L'uso comune del calendario facilita il controllo sull’occupazione delle persone. Fissare un appuntamento diventa cosi molto più veloce, perché il 4PM avverte direttamente l’organizzatore della riunione quali persone sono occupate per il giorno scelto.


• Usando le sagome precedentemente preparate si possono CREARE DIVERSI TIPI DI DOCUMENTI. Tutte le sagome sono sempre a disposizione dell'utente – offerte, ordini, contratti, verbali, ecc.


• Nuova versione del PORTALE – La nuova versione del 4PM mostra una visualizzazione perfezionata di diritti d'accesso. É possibile definire i diritti d'accesso per ogni sezione del portale dove sono salvati i documenti.


• I costi avvenuti possono essere divisi e seguiti per fasi o per progetti subordinati. Le icone grafiche migliorano il monitoraggio sullo stato finanziario dei progetti – si nota subito se un progetto è redditizio, oppure rende la perdita. Le analisi delle informazioni finanziarie facilitano le decisioni alla direzione, siccome sono basati sui numeri concreti.


• COPIA DEL PROGETTO è una funzione che semplifica la creazione di nuovi progetti con caratteristiche simili: le informazioni base, i partecipanti. La copia del progetto si crea con un solo clic.


• La conclusione e la valutazione dei progetti è un passo troppo importante per essere lasciato al caso. Il project manager valuta il progetto con un voto e con un commento generico, di pari importanza e anche la valutazione dei membri del gruppo.


• Controllo d'accesso all'applicazione e dei cambiamenti: 4PM consente di avere un controllo accurato sul accesso di una persona e sui cambiamenti che fa. La visualizzazione tabellare consente di analizzare, filtrare, esportare nel Excel e di fare la ricerca.

Nella nuova versione abbiamo rinchiuso altre piccole modifiche, che rendono 4PM ancora più facile da usare. Ci farebbe piacere, se lo provaste.